Как выбрать шредер для офиса. Классификация по уровням секретности

Основные характеристики, на которые стоит обратить внимание

Тип

По функционалу, размерам и мощности все уничтожители разделяют на персональные, офисные и архивные.

Персональные модели — самые малогабаритные. Они предназначены для не слишком частого уничтожения документов в домашних условиях или прямо на рабочем месте. Обычно оснащаются корзиной емкостью меньше 20 литров.

Офисные уничтожители бумаги — крупнее, быстрее и вместительнее. Они предназначены для использования в офисных помещениях сразу несколькими работниками. Кроме того, они часто могут перерабатывать не только бумагу, но и другие мелкие предметы — к примеру, скрепки.

Архивные шредеры — самые большие и дорогие. Они предназначены для использования в крупных организациях, где процесс уничтожения документов должен идти чуть ли не непрерывно.

Уровень секретности

Один из основных параметров любого уничтожителя бумаги. Уровень секретности (международный стандарт) определяет степень измельчения бумаги и вероятность ее последующего восстановления до состояния читаемых документов.

1 уровень — полосы бумаги шириной до 12 мм и неограниченной длиной. Подойдет для утилизации документов без конфиденциальной информации;

2 уровень — полосы бумаги шириной до 6 мм и неограниченной длиной. Подойдет для уничтожения распечаток личных писем, служебных записок и других не слишком важных бумаг;

3 уровень — полосы бумаги шириной до 2 мм или фрагменты размером 4х6 мм. Почти полностью исключает вероятность восстановления документов;

4 уровень — фрагменты размером 2х15 мм. Для секретных документов;

5 уровень — фрагменты размером 0.8×12 мм и меньше. Используется только для уничтожения сверхсекретной информации — бумага превращается почти в пыль.

Объем корзины

Объем корзины шредера определяет частоту, с которой ее придется очищать. Для персонального уничтожителя будет достаточно 5-20 литров, для офисного 20-70 — все зависит от размера организации.

Режим работы

В зависимости от предназначения модели она может работать в непрерывном или кратковременном режиме. Шредер с непрерывным режимом (больше 4 минут за одну сессию) лучше подойдет для офиса, где документов, которые нужно уничтожить, довольно много. Если же уничтожать бумагу вам нужно не слишком часто, то подойдет и модель с кратковременным режимом работы.

Тип нарезки

Уничтожители могут нарезать бумагу на параллельные тонкие полосы или на небольшие прямоугольные фрагменты — в основном это зависит от уровня секретности конкретной модели.

Подача бумаги

Некоторые шредеры оснащаются фронтальной системой загрузки бумаги, но основная часть использует вертикальную систему. Считается, что последняя забивается не так легко и позволяет уничтожать бумагу быстрее.

Уничтожение пластиковых карт, дисков и других предметов

Если вам нужно уничтожать не только бумагу, но и пластиковые карты и оптические диски, то с ними смогут справиться многие среднебюджетные и дорогие модели шредеров. Кроме того, для использования в офисе рекомендуется выбирать те модели, которые умеют как минимум уничтожать вместе с бумагой скрепки и другие мелкие канцелярские принадлежности.

Совсем уж редко — в самых дорогих решениях — встречается функция уничтожения компьютерных жестких дисков.

Производительность

Важно подобрать для офиса тот шредер, который справится с поступающим потоком документов и не перегреется или не сломается в самый неудачный момент. Для этого достаточно посчитать среднее количество документов, которое скапливается в конце рабочего дня. Лучше взять небольшой запас — на всякий случай.

SafeSense

Не стоит забывать, что уничтожитель документов может быть опасным не только для бумаги. Модели, которые оснащены специальной системой SafeSense, автоматически отключаются, если рука пользователя попадает туда, куда попасть не должна.

Реверс

Функция реверса позволяет достать из недр шредера предмет, который он не может уничтожить, или просто легче справиться с затором бумаги. Эта функция есть практически у всех моделей.

Автоподача

Как и в случае с принтерами, автоподача обеспечивает автоматическую обработку больших объемов бумаги. Важная функция для тех уничтожителей, которые используются в больших офисах, сотрудники которых всегда спешат.

Видео

Как выбрать шредер для бумаги

Покупка шредера для бумаги требует основательного подхода. Для этого ознакомьтесь с несколькими важными критериями:

  • Нагрузка. Для небольшого офиса нужна модель, способная обрабатывать 100-200 листов в сутки. Если в офисе работает от 15-20 человек и больше, то выберите прибор с производительностью в несколько десятков тысяч листов в сутки. Для личного использования подойдет простая мини-модель.
  • Секретность. Если информация не слишком конфиденциальная, то вполне подойдет класс P1-P2. Средним вариантом может считаться P4-P5, но если конфиденциальность стоит на первом месте, то смело выбирайте P7.
  • Тип нарезки. В местах, где работают с документами повышенной секретности, понадобится шредер с перекрестной резкой. Устройство с продольной резкой имеет нарезает листы на среднеширокие полоски, но при этом работает быстро.

Уровни секретности шредеров: что это и сколько их бывает

Покупая шредер, многие сотрудники компаний стремятся выбрать наиболее доступную модель. Чтобы избежать нежелательных трат, при этом обеспечив себе надлежащий уровень надежности уничтожения данных, покупателям следует заранее определить для себя, какой шредер для офиса купить им.

Несколько лет назад классификация по степени секретности шредеров подразумевала выделение 5 разных ее уровней. Сейчас же в силу вступил новый стандарт. Согласно ему, уровней существует уже 7. Рассмотрим каждый из них. Располагая информацией о них, каждый покупатель сможет решить для себя, какой уровень секретности у шредера лучше конкретно для него.

Уровень секретности

Одной из основных характеристик шредера является уровень секретности. Всего их существует семь, уровень секретности зависит от размера фрагмента, на который уничтожитель документов разрезает бумагу.

> Посмотреть международную классификацию уровней секретности <
Уровень секретности

Технические характеристики

(площадь фрагмента, ширина)

Примеры использования
P-1≤ 2 000 мм2, при максимальной ширине полосы ≤12 ммОбщие публичные документы и открытая переписка
P-2≤ 800 мм2, при максимальной ширине полосы ≤ 6 мм

Внутренний документооборот компании:

переписка, инструкции, правила

P-3≤ 320 мм2, при максимальной ширине полосы 2 ммКонфиденциальные документы: коммерческие предложения, презентации, прайс-листы
P-4≤ 160 мм2, при ширине фрагмента ≤ 6 ммКонфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию: сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность
P-5≤ 30 мм2, при ширине фрагмента ≤ 2 ммСтрого конфиденциальные документы, содержащие особо важные сведения компании: стратегические планы и исследования, конструкторская документация
P-6≤ 10 мм2, при ширине фрагмента ≤ 1 ммДля секретных документов государственных учреждений и крупных компаний
P-7≤ 5 мм2, при ширине фрагмента ≤ 1 ммДля особо секретных документов государственной важности
Где будет находиться шредер?

уровень шума которых ниже 60 дБ• Если шредер будет находиться в непосредственной близости от рабочих мест сотрудников, то очень важен уровень шума шредера. Уничтожители, уровень шума которых ниже 60 дБ, позволяют во время работы шредера находиться рядом и разговаривать, например, по телефону или с коллегой по работе. Если же уровень шума уничтожителя больше 60 дБ, то, несмотря на повышенную мощность и функциональность, размещение его непосредственно в офисе негативно скажется на работе сотрудников.

• Если шредер будет находиться в коридоре, то есть в месте, где лучше не оставлять без присмотра документы до их полного уничтожения, то удобно пользоваться шредерами с блокировкой верхней крышки (при уничтожении стопы документов). В большинстве случаев, средством защиты служит четырёхзначный пин-код. Он позволяет заблокировать крышку на время уничтожения документов. Если снова ввести заданный пин-код, то крышка разблокируется. Иначе крышка разблокируется только после уничтожения документов. Даже при выключении шредера из сети, блокировка не снимется до того момента, пока документы не будут полностью уничтожены.

Уровни секретности по старому и новому стандарту

До 2012 года уровень секретности шредеров регламентировался стандартом DIN 32757, в котором насчитывалось пять уровней:  

  • I (низкий уровень, шредеры для домашнего использования);
  • II (использование в домашних условиях и в офисах для уничтожения несекретной документации);
  • III (возможно использование для уничтожения конфиденциальных документов);
  • IV (уничтожение секретных документов);
  • V (уничтожение документов высшей степени секретности).

Неофициально существовал еще шестая, высшая степень секретности, но использовались такие шредеры крайне редко и только для измельчения сверхсекретных военных и правительственных документов. Сегодня актуален стандарт DIN 66399, согласно которому степеней секретности – семь:  

  1. P1, P2. Два разных уровня, но на практике шредеры этих двух видов почти не отличаются друг от друга (помимо того, что максимальная ширина полосы в первом случае равняется 12 мм, а во втором будет в два раза меньше). Учитывая, что максимально количество полос, на которые нарезается документ такими устройствами, не превысит 35 штук, и они по длине останутся такими же, что и исходный документ, восстановить его можно за 1-2 часа.
  2. P3. Помимо резки на полосы (обычно шириной до 4 мм) такие шредеры делят сами полосы на несколько фрагментов. Восстановление уничтоженных документов может занять от нескольких часов до нескольких дней.
  3. P4. Наиболее распространенная универсальная офисная модель, которая подходит для «грубой» нарезки и для основательного уничтожения конфиденциальных документов. Настройки таких устройство позволят нарезать их на фрагменты размером 4х40 мм. Восстановление в таких случаях – сложный реставрационный процесс, который невозможно выполнить вручную без специального программного обеспечения.
  4. P5. Шредеры для уничтожения секретных и конфиденциальных документов. Один лист формата А4 нарезается примерно на 2 000 фрагментов, размер каждого составляет 12х2 мм.
  5. P6, P7. Максимально надежные устройства, которые нарезают лист на 10-12 тысяч фрагментов. Восстановить документ после этого невозможно никакими средствами.


При работе со шредерами с уровнем секретности с первого по третий для большей эффективности рекомендуется придерживаться простого совета: документ следует опускать в устройство по ширине текста. В противном случае резы шредера могут совпасть с промежутками между строк, и в таких случаях могут сохраняться целые строчки и фрагменты текста.

Как работать со шредерами с разными уровнями секретности?

В офис чаще покупают технику 1-3 уровней секретности. Кому-то покажется, что такие шредеры измельчают документы не слишком качественно и восстановить их не составит труда. Но на деле это не так: эти шредеры можно использовать эффективнее. Вот простые советы, которые помогут добиться лучших результатов:

  • Опускайте документ в технику по ширине листа, чтобы резы шредера не совпадали с промежутками между строк и не получилось так, что сохранятся целые строчки и большие фрагменты текста. Простой, но весьма ценный лайфхак.
  • Шредеры 6 и 7 уровней секретности покупать в офис невыгодно: они стоят дорого, почти не встречаются в продаже и предназначены для уничтожения конфиденциальных документов. Эта техника интересна военным организациям.
  • Если нужно более-менее качественно уничтожить детальную информацию (прайс-листы, бухгалтерские документы, товарно-транспортные накладные, корреспонденцию), то выбирайте шредеры 3-4 уровней секретности.
  • Для крупного предприятия лучше купить шредер пятого уровня секретности. Они уничтожают документы, содержащие персональные и коммерческие тайны, а также секретную информацию, адресованную руководству компании. 

Офисный шредер: какой лучше по производительности

Следующий важный показатель — это производительность шредера. Естественно, она должна быть тем выше, чем большее чисто сотрудников работает в офисе:

  • для малых организаций, в которых шредер будет нужен всего 3-5 людям, и уничтожать им придется не более 1500 листов за день, подойдет шредер с производительностью в 12-18 листов. Характеристики уничтожителя бумаги этого типа позволяют снижать затраты на его обслуживание, и это выгодно;
  • там, где сотрудников 5-10, пригодится устройство с характеристикой в 18-22 листа
  • от 10 до 20 человек нуждаются в шредере с производительностью в 22-26 листов
  • там, где одновременно бумажной работой заняты от 20 сотрудников, уместен аппарат с показателем в целых 28-40 листов.

Теги