Служебный паспорт гражданина российской федерации в 2021 году

Что такое служебный паспорт

Служебный паспорт гражданина Российской Федерации — это документ, служащий удостоверением личности жителя РФ, по которому совершают въезды в государство и выезды из него в рамках служебных командировок по запросу отправляющей организации.

Служебный паспорт — собственность РФ, поэтому после окончания командировки его сдают на хранение отправляющей компании. Документ выдают на срок не более пяти лет.

Служебный документ выполняет роль заграничного паспорта. Внешне он отличается лишь цветом — синим. Но его главное отличие — предназначение для лиц, имеющих особое отношение к государственному аппарату.

Его функции сводятся к выезду в командировки на государственном и международном уровне. Это главное удостоверение личности гражданина, находящегося за пределами РФ по рабочим вопросам. Подобные удостоверения выдают иностранным гражданам, официально трудоустроенным в российских компаниях по трудовому договору.

Служебный заграничный паспорт бывает двух типов:

  1. Старого образца.
  2. Нового образца — со встроенным биометрическим чипом, в котором фиксируется личная информация о гражданине.

В документе делают следующие отметки:

  1. О пересечении государственных границ.
  2. Визы в иностранные государства.
  3. Принадлежность к воинским формированиям Вооруженных Сил РФ.
  4. О возвращении военнослужащих Вооруженных Сил РФ.

Организация, хранящая служебный документ, сдает его в МИД РФ в следующих случаях:

  1. По истечении срока действия документа.
  2. Если изменились сведения о владельце паспорта.
  3. Если произошли существенные изменения во внешности владельца документа.
  4. При наложении ограничений на выезд гражданина за пределы страны.
  5. Расторжение трудового договора между гражданином и отправляющей организацией.
  6. Смерть владельца документа.

Документ изымают, если:

  1. Предоставляются достоверные доказательства превышения гражданином полномочий или невыполнения функций, наложенных отправляющей организацией.
  2. Подделан или незаконно оформлен.
  3. Неправомерно хранится у третьих лиц или используется не по назначению.
  4. Обладатель лишается гражданства РФ.

На официальном сайте МИД РФ можно ознакомиться с законодательством, регулирующим порядок выдачи служебных паспортов.

Видео

Видео

Отличия служебного паспорта от дипломатического

Дипломатический паспорт, в отличие от общегражданского и служебного, дает право облегченного и безвизового въезда в ряд стран: государства Шенгенского соглашения и Индию.

Дипломатический паспорт выдает федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел. Его получают:

  • граждане РФ, которые при выезде за пределы России для исполнения служебных обязанностей обладают дипломатическим иммунитетом;
  • Президент РФ;
  • члены Совета Федерации и депутаты Государственной думы РФ;
  • члены Правительства РФ;
  • Генеральный прокурор;
  • судьи Конституционного и Верховного судов;
  • председатель Центрального банка РФ;
  • дипломатические сотрудники и курьеры федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и т.д.

Справка. После завершения срока служебной командировки за пределы РФ дипломатический паспорт необходимо сдать в организацию, которая направляла гражданина в служебную командировку.

Виды заграничных паспортов и их характеристика

Виды загран паспортов:

— общегражданский

— дипломатичный

— служебный

— парспорт моряка

Общегражданский паспорт выдается гражданину РФ по его письменному заявлению в органы вутренних дел. С 1 января 2006 года в Россию введены электронные паспорта. Они содержат чип, хранящий информацию на его первой странице (фотографию, фамилию, номер паспорта, дату рождения и т д.)

Цель введения загран паспортов нового образца заключается прежде всего в повышении доверия к документам российских граждан со стороны зарубежных паспортно-визовых служб.

ПАСПОРТ СЛУЖЕБНЫЙ — вид документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за рубежом; выдается должностным лицам и сопровождающим их в служебной командировке за пределы территории РФ работникам административно-технических служб и сотрудникам специальных служб.

ПАСПОРТ дипломатический — особый заграничный паспорт, выдаваемый ведомством иностранных дел отправляющимся за границу, работникам дипломатической службы, лицам, облечённым специальной дипломатической миссией, делегатам на международные конференции и собрания, членам правительства и т. п. Как правило, иностранные власти предоставляют владельцам дипломатического паспорта дипломатические визы, без которых дипломатический паспорт не имеет особого значения. Ни П. д., ни дипломатическая виза на нём сами по себе не придают его владельцу дипломатических качеств, если он не обладает таковыми в силу своего служебного положения, и не позволяют ему претендовать на дипломатические привилегии. П. д. обязывает иностранные власти лишь оказывать его владельцу особое внимание, как официальному должностному лицу другого государства.

Где применяются двухзначные и буквенные коды

Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:

  • справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
  • налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
  • отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
  • декларация по водному налогу.

Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:

  • анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
  • заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
  • запросе об уточнении сведений АДИ-2.

Кто может получить служебный паспорт

Как уже ранее отмечалось получить служебный паспорт по желанию невозможно. Он выдаётся исключительно по требованию и ходатайству организации, предприятия или компании, где официально трудоустроен человек.

Но получить данный документ могут не все желающие, а лишь люди, работающие в следующих структурах:

  1. Администрация президента РФ.
  2. Государственная дума.
  3. Совет Федерации.
  4. Правительственный аппарат.
  5. Конституционный суд. Но все сотрудники этого департамента имеют право получать служебный паспорт. Данной привилегией обладают лишь члены (судьи) Конституционного суда.
  6. Верховный Суд. Претендовать на получение служебного проездного документа вправе лишь члены этой организации.
  7. Арбитражный Суд. Претендовать на получение данного документа имеют право все сотрудники этого департамента.
  8. ЦентроБанк. Правом получения обладают все служащие.
  9. Государственные корпорации:
  • «Агентство по страхованию вкладов».
  • «ВнешэкономБанк».
  • «Роснано».
  • «Роскосмос».
  • «Росатом».
  • «Ростех».
  • Госкорпорация, занимающаяся строительством олимпийских объектов.
  • Госкорпорация, занимающаяся реформированием ЖКХ.

Также потенциальными владельцами на паспорт «синенького» цвета могут стать:

  • Люди, которые являются военнослужащими. Но в этом случае стоит заметить, что человек должен состоять на службе в РФ, но проходить её за пределами республики, то есть в другой стране.
  • Члены семей всех людей, которые имеют право претендовать на получение служебного паспорта по долгу службы. Но в этом случае существует один нюанс. Просто так члены семей сотрудников вышеперечисленных организаций не могут получить этот документ. Он выдаётся лишь в том случае, если срок командировки сотрудника превышает один календарный год.

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

  • паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
  • дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
  • паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
  • разрешением на временное проживание на территории РФ;
  • видом на жительство в РФ;
  • удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.

Дипломатический паспорт

Зеленый дипломатический паспорт — самый престижный и выдается ограниченному кругу лиц, в основном послам и дипломатам. Дипломатический паспорт оформляет МИД РФ, а обладатели такого документа имеют так называемый дипломатический иммунитет. При пересечении границы для них открыт “зеленый коридор”. Но этот паспорт является собственностью РФ и после завершения срока служебной командировки за пределы ее территории подлежит возврату в организацию, направившую гражданина в заграничную командировку.

У ряда сотрудников аппарата губернатора и Законодательного собрания цвет паспортов — синий, а называются они — служебные. Служебные паспорта, как и дипломатические, являются собственностью Российской Федерации и возвращаются после окончания срока действия на должности.

Процедура оформления

Для оформления данного проездного документа компания посылает ходатайство в МИД Российской Федерации с пояснением, что в такие-то сроки планируется поездка сотрудника их компании за рубеж с рабочим визитом.

Ходатайство в МИД Российской Федерации о выдаче служебного паспорта

Кроме ходатайства подаётся и пакет документов, состоящий из:

  1. Заявления. В документе указывается полное название компании, номер, под которым она состоит в реестре в МИДе, а также личные данные человека, на которого предполагается оформление «синего» паспорта.
  2. Учётной карты. В данной карте указывается такая информация:
    • Цель поездки.
    • Предположительный срок поездки и длительность нахождения в другой республике.
    • Страны, которые намерен посетить сотрудник компании или организации.
  3. Справки с фотоснимком. В данном документе в обязательном порядке указывается такая информация:
  • Фамилия, имя, отчество особы, на которую «заказывается» проездной документ.
  • Адрес его фактического проживания и регистрации.
  • Информация с гражданского паспорта: номер, серия, кем и когда выдан.
  • Информация относительно наличия других подданств в иностранных государствах.
  • Информация относительно доступа к сведениям, которые шифруются под грифом «секретно».
  • Информация о  потенциальном препятствии выезда сотрудника компании.
  • Информация о последней зарубежной командировке ( если таковая имелась).
  • Информация с действительного заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, срок годности.
  • Информация относительно последних мест трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние десять лет включительно.

Процедура получения служебного паспорта в России

Для оформления паспорта на одного из своих сотрудников любая из указанных выше организаций отправляет ходатайство в МИД. Стандартная форма заявления выглядит так: Вам также могут понравиться

1 Поиск подходящей работы с РВП в РФ 3 136

Полный пакет документов включает в себя:
  • Два экземпляра заполненной анкеты-заявления. Заявитель сообщает название организации, номер МИДа, ФИО и должность сотрудника, выезжающего за границу;
  • Учетная карта. В ней указываются сведения о цели, сроках поездки, а также страны, которые сотрудник посетит в процессе командировки;
  • Справка с персональными данными и фотографией. Документ содержит дополнительную информацию, которая может понадобиться при принятии решения сотрудником МИДа. Например, сведения о полученном допуске к секретным документам или обстоятельства, которые могу стать помехой отъезду;
  • Две фотографии паспортного формата;
  • Квитанция об оплате бланка.

Ни в одном из предоставленных документов не должно быть помарок или исправлений. Порядок выдачи описывается во внутреннем приказе МИД №12457.

Если сотрудник не явился забрать документ в после завершения оформления, должностное лицо МИД высылает ему письменное уведомление.

Через год невостребованное удостоверение личности уничтожается, через пять — уничтожаются копии всех отправленных документов. Увольнение из организации также ведет к изъятию паспорта и необходимости его переоформления.

Порядок получения

Чтобы оформить служебный загранпаспорт, компания направляет ходатайство в МИД России.

В нем указывают:

  1. Фамилию, имя, отчество заявителя.
  2. Должность и место работы.
  3. Наименование отправляющего учреждения.
  4. Срок и цель поездки.
  5. Подпись ходатайствующего лица.

К ходатайству прикладывают пакет документов:

  1. Два заявления: с указанием информации об отправляющей организации (полное название, номер в реестре МИД РФ) и личных данных гражданина.
  2. Учетная карта. В ней прописывают цель, срок поездки, список стран, которые планируется посетить.
  3. Справка на получение паспорта.
  4. Две фотографии.
  5. Квитанция об оплате бланка для заявления на оформление документа.

Справка содержит следующую информацию:

  1. ФИО гражданина-заявителя.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Данные внутреннего паспорта: серия, номер, когда и кем выдан.
  4. Гражданство.
  5. Наличие обстоятельств, препятствующих выезду за границу.
  6. Наличие доступа к секретной информации.
  7. Предшествующие зарубежные командировки (при наличии).
  8. Данные действующего загранпаспорта: серия, номер, когда и кем выдан, срок действия.
  9. Информация о местах трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние 10 лет.

Важно! Общие требования к заполнению документов схожи с общепринятыми: отсутствие помарок, разборчивый почерк, предоставление актуальной и правдивой информации без разночтений. Если кандидату наложен запрет на выезд за пределы РФ в момент подачи заявления, то издание служебного паспорта станет невозможным.

Служебный паспорт выдают не позднее чем через 30 дней с момента подачи пакета документов в МИД.

В случае утери документа вне РФ владельцу следует сразу же сообщить об этом в местное консульское представительство РФ. Если паспорт потерян в России, то следует уведомить МИД.

Синие паспорта

Страны Карибского бассейна, такие как Куба и Доминикана, как правило, используют синий цвет, хотя он встречается не только там. В странах Южной Америки — Бразилии, Аргентине, Парагвае и Уругвае — жители имеют голубые паспорта. Документ Украины имеет небесный оттенок, и это также отсылка к цвету её государственного флага.

Паспорт Соединённых Штатов стал тёмно-синим только в 1976 году. До этого, в 1930-е годы, паспорта были зелёными, затем — бордовыми и даже чёрными в 1970-е годы. 

Второй загранпаспорт

Гражданин РФ может законно иметь одновременно два действующих загранпаспорта[1]. Это даёт некоторые удобства часто путешествующим гражданам:

  • На время оформления виз загранпаспорт сдаётся в консульство. Второй паспорт позволяет не ожидать получения визы для других поездок или оформления других виз.
  • Ряд стран негативно относятся к путешественнику, посетившему недружественные к стране въезда государства, вплоть до отказа во въезде (например, во въезде в Иран может быть отказано человеку, имеющему в паспорте отметки о посещении Израиля) . Имея второй паспорт, можно скрыть факт таких посещений от работников иммиграционной службы.

Особенностью второго загранпаспорта является то, что он может быть только биометрическим. Такой паспорт выдаётся на самостоятельный срок действия в 10 лет (вне зависимости от даты окончания действия первого паспорта).

Кому выдают служебный паспорт?

Сотрудникам частных компаний синий паспорт не положен. Его выдают только по прошению государственных организаций:

  • -Администрации президента;
  • -Госдума и Совет Федерации;
  • -Конституционный и Верховный суд (только для судей);
  • -Арбитражный суд (для всех сотрудников);
  • -Центральный банк (для всех сотрудников);
  • -Госкорпорации.

Также синий паспорт выдают военнослужащим, если они выполняют длительные задачи за рубежом, продолжительностью более года. Такой же паспорт могут получит члены семей гражданина, имеющего служебный паспорт.

Теги